Descubra el potencial de Business Process Management

Las soluciones de BPM (Business Process Management) son un nuevo tipo de software empresarial dirigido a aquellas compañías que consideran que sus procesos son una parte fundamental de sus activos. Sin embargo, para ser completamente efectivo, BPM no debe enfocarse simplemente como un conjunto más de herramientas informáticas, sino como un entorno en el que una visión centrada en los procesos de la empresa sea el medio para comunicar las necesidades del negocio a toda la organización. iGrafx ofrece a las empresas un enfoque íntegro para definir, mejorar e implementar procesos comerciales.

Convertirse en una organización centrada en los procesos

En un esfuerzo por hacer frente a las presiones de la competencia que siguen aumentando a un ritmo acelerado, las empresas están realizando mejoras en todos los ámbitos de su organización utilizando metodologías como Six Sigma y producción Ajustada (Lean). Al mismo tiempo, las exigencias de los clientes y la necesidad de adaptarse a las diferentes normativas han creado una serie de estándares centrados en los procesos como la certificación ISO9000 o la ley Sarbanes-Oxley. Las soluciones BPM permiten a las empresas definir, analizar e implementar procesos empresariales como activos competitivos capaces de ayudarle a satisfacer las necesidades de sus clientes. 

BPM proporciona un ciclo de funciones que van desde el análisis, diseño, optimización y gestión de los procesos pasando por su ejecución, monitorización y, finalmente, su análisis una vez más. En este ciclo, uno de los conceptos principales es el de la independencia de los procesos. Los procesos se mantienen aparte del sistema que los ejecuta. Este concepto fundamental es una ventaja clave de las soluciones de iGrafx. i

iGrafx es un conjunto de soluciones para BPA (Business Process Analysis) y modelización que permite a las empresas desarrollar y mantener los conocimientos y la información de sus procesos separados del entorno de ejecución. Manteniendo los procesos independientes del entorno de ejecución las organizaciones consiguen un enfoque de arriba a abajo del negocio que les permite ser más ágiles y llevar a cabo los desarrollos relacionados con las tecnologías de la información y cambiar la perspectiva del analista empresarial. 

iGrafx ofrece un conjunto de funciones de diseño, análisis, optimización y gestión de procesos que, juntas, satisfacen las necesidades de los tres principales grupos involucrados: los usuarios de tecnologías de la información que necesitan modelizar los procesos para su implementación; los analistas empresariales que necesitan modelizar los procesos para su optimización y los usuarios de iniciativas de procesos que necesitan dar soporte a la metodología de los mismos.

Esta solución se adapta eficientemente a los requisitos específicos de cada grupo de usuarios basándose en la tarea que realizan, y al mismo tiempo ofrecen un mismo entorno para la mejora de procesos. Gracias a su arquitectura por niveles, su depósito central de procesos y la disponibilidad de funciones distintas para diferentes grupos de usuarios, iGrafx tiende puentes entre los involucrados en los procesos.

Con iGrafx, los analistas empresariales pueden visualizar y trabajar con los procesos jerárquicos más complejos en el formato al que están acostumbrados: el mapa del proceso. A continuación, los usuarios de tecnologías de la información pueden implementar los procesos rápidamente, con datos de modelización adicionales, correlacionándolos con las definiciones WSDL (Web Service Definition Language) y exportándolos en BPEL (Business Process Execution Language). 

Estas capacidades, cuando se combinan, consiguen una clara disminución del tiempo necesario para sacar un producto o servicio al mercado. Otro factor clave para el éxito en la implementación de BPM es la adopción de estándares. iGrafx es compatible con los principales estándares de procesos, incluidos BPMN (Business Process Modeling Notation) y BPEL. BPMN es una extensión natural de la notación de asignaciones swimlane® que es un componente estándar de iGrafx. La compatibilidad de iGrafx con el estándar BPMN permite a los usuarios usar la notación que mejor se adapte a sus necesidades. 

Además, las dos notaciones disponibles pueden exportarse en BPEL. Gracias a su función de exportación en BPEL, iGrafx puede trabajar de forma transparente con los motores de ejecución más comunes y compatibles con el estándar. Y gracias a su interfaz XML, iGrafx también puede admitir fácilmente otros estándares basados en XML como XPDL o los formatos de XML especializados. Esta característica es una forma adicional de asegurar la independencia de los procesos. 

Las soluciones BPM respaldan la promesa de proporcionar un enfoque centrado en los procesos a las soluciones de tecnología de la información. Si se enfoca BPM desde la perspectiva de los sistemas se pierde la oportunidad de dirigir el negocio considerando a los procesos como ventajas competitivas. iGrafx ayuda a descubrir el potencial de BPM al proporcionar un medio potente para crear procesos realmente independientes y tender puentes entre las principales áreas de la organización.

PDF